請求書の郵送代行についてのご案内

請求QUICKでは、請求書を発行する際にオプションで発行方法から「郵送代行」を選択することが可能です。この記事では、請求書の郵送代行についてご案内いたします。

郵送のタイミングについて

18:30までに発行された請求書は翌営業日に印刷・発送されます。
18:30を過ぎて発行された請求書は翌々営業日に印刷・発送されます。

郵送される地点について

新東京郵便局へ投函を行い、日本郵政株式会社により配送されます。

オプション料金の請求タイミングについて

当月締めの翌月払いとなります。
ユーザーID数や請求書発行枚数の重量課金分と合わせてのご請求になります。

郵送先の住所登録について

取引先の基本情報に登録されている「所在地」へ発送されます。

封筒の設定について

郵送代行をご利用の際に、封筒に押されるスタンプを設定することができます。
スタンプは「請求書在中」「重要書類在中」「なし」から選択できます。
設定した内容は自社情報の請求書設定のプレビューにて確認することができます。
また、請求書が6ページ以上のときはA4版での郵送となります。

＜封筒イメージ 三つ折り＞

＜封筒イメージ A4＞

郵送代行の失敗時について

住所相違などにより宛先の住所に送付できなかった場合は、「発行済みエラー」のステータスになります。
該当の請求書は、請求書一覧画面にて郵送代行失敗のエラーマークが表示されます。
郵送代行に失敗した請求書はPDFファイルダウンロードで請求書を再発行するか、請求書内容を訂正して再作成してください。