請求書を発行するメール文面を編集する

請求QUICKには、請求書の送付や入金の督促など様々な場面で取引先にメールを送る機能があります。
それぞれのメールの文面はあらかじめ請求QUICKで準備されており、「請求書の件名」や「発行元の担当者」などのキーワードが自動入力されるよう設定されています。
このメール文面のテンプレートは請求書ごとに変更することができます。
この記事では請求書のメール文面の変更の設定についてご案内します。

1.請求書一覧画面で、メール文面を変更したい請求書をクリックします。

2.表示される請求書詳細画面の［メール］タブの［発行文面］にある［編集］ボタンをクリックします。

3.表示されるメール文面の編集画面で、メール文面を編集します。
画面右側の［自動入力キーワード］をメール文面に入力すると、請求書ごとの取引先などの情報をメールに挿入できます。挿入したい情報を［自動入力キーワード］欄から、メール文面にコピーアンドペーストします。

4.［サンプルプレビュー］ボタンをクリックします。
編集した文面のサンプルが表示されます。 
サンプルを確認し、画面左上の［×］をクリックするとメール文面の編集画面に戻ります。

5.［登録］ボタンをクリックします。
編集した内容が登録されます。