発行した請求書を訂正する

請求書は法律で保存が義務付けられた法定文書なので、発行済みの請求書は内容の訂正ができません。
そのため、請求QUICKの請求書の訂正機能では、発行済みの請求書を「取消済み」状態にしたうえで、新しく「下書き」状態の請求書を作成します。
なお、訂正可能な請求書は「入金待ち」「消込対象外」ステータスのものです。
もとの請求書の作成者のみが請求書の訂正をおこなえます。
この記事では、請求QUICKで発行した請求書を「訂正」する手順について解説します。

1.画面上段の［請求］をクリックします。
請求書一覧画面が表示されます。

2.請求書一覧画面の左側の［入金待ち］をクリックします。
入金待ちの請求書の一覧画面が表示されます。

3.訂正する請求書をクリックします。
請求書詳細画面が表示されます。

4.右上の［…］をクリックし、メニューの［訂正］を選択します。
『この請求書は発行済みのため、「削除」のステータスに変更して、同じ内容の請求書を作成します。作成された請求書は「下書き」のステータスになります。処理を実行してもよろしいですか？』というメッセージ画面が表示されます。

5.メッセージ画面の［OK］ボタンをクリックします。
「元の請求書を削除して、新しい請求書を作成しました。」と表示されます。
この請求書のステータスが「取消済み」となり、同じ請求書番号の請求書が新しく「下書き」ステータスの請求書として自動作成されます。

6.左側の［下書き］をクリックします。
「下書き」の請求書一覧が表示されます。

7.新しく作成された請求書をクリックします。
請求書詳細画面が表示されます。

8.［編集］をクリックします。
請求書編集画面が表示されるので、必要な箇所を修正して保存します。