この記事では、登録済みの承認・発行経路を削除する方法を解説します。
使わなくなった承認・発行経路は、ワークフローを明確化しておくためにも都度削除しておくのがおすすめです。
ただし、過去の請求書も含めていずれかの請求書に紐づけられている承認・発行経路は、使わなくなっても削除できないので、その場合は使用不可の設定をしてください。
ただし、過去の請求書も含めていずれかの請求書に紐づけられている承認・発行経路は、使わなくなっても削除できないので、その場合は使用不可の設定をしてください。
削除の設定をすると、請求QUICKからデータが完全に削除されるので、後から復活させることはできません。一時的に使用不可にしたい承認・発行経路は、削除ではなく使用不可の設定をしてください。
登録済みの承認・発行経路を削除できるのは、「オーナー」と権限を付与された「管理者」のみです。
承認・発行経路の詳細画面で内容を確認してから削除する
1. まず、管理画面右上の歯車アイコンをクリックします。
2. 次に、左側メニューの［承認・発行経路］をクリック。
3. 登録済みの承認・発行経路一覧が表示されます。
4. 削除したい承認・発行経路の［経路名］をクリック。
今回は「営業1課」を削除するケースを例に解説します。
5. 承認・発行経路の詳細画面が表示されます。
6. 表示された詳細画面をスクロールダウンして、画面最下段へ。
赤字の［承認・発行経路を削除］をクリックします。
7. 「この承認・発行経路を削除してもよろしいですか？」と表示されます。
8. メッセージウィンドウ右下の【OK】をクリック。
9. 管理画面上部に「承認・発行経路を削除しました。」と表示されます。
これで、承認・発行経路を詳細画面から削除する設定の完了です。
OKをクリックすると、承認・発行経路の一覧画面に戻ります。
おつかれさまでした！
承認・発行経路一覧画面から削除する
1. まず、管理画面右上の歯車アイコンをクリックします。
2. 次に、左側メニューの［承認・発行経路］をクリック。
3. 登録済みの承認・発行経路一覧が表示されます。
4. 削除にしたい承認・発行経路の行で、右端にある［…］をクリック。
5. 表示されるプルダウンメニューから［削除］を選択します。
6. 「（承認・発行経路名）を削除してもよろしいですか？」とメッセージが表示されます。
7. メッセージウィンドウ右下の【OK】をクリック。
8. 管理画面上部に「（承認・発行経路名）を削除しました」と表示されます。
これで、承認・発行経路を一覧画面から削除する設定が完了しました。
おつかれさまでした！