PDFファイル付きメールで請求書のPDFファイルを送る際、PDFファイルにパスワードを設定してセキュリティを強化できます。
メールの添付ファイルにパスワードを設定すると、PDFファイル付きメールを送った際に取引先にパスワードを通知するメールが自動送信されます。

 

1.画面右上の歯車アイコンをクリックし、左側の[自社情報]をクリックします。
自社情報画面が表示されます。
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2.画面上段の[メール設定]タブをクリックして、画面を切り替えます。
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3.パスワード設定の[PDFファイル付きメールで発行する場合、添付ファイルにパスワードを付与する]をチェックします。Frame_1853.png

補足
パスワードの文字列はメール送信時に自動生成されるため、設定する必要はありません。

 

4.画面右下の[保存]ボタンをクリックします。
設定が保存され「設定内容を保存しました」のメッセージが表示されます。
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