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自社ユーザーの権限一覧

  • 更新

この記事では、請求QUICKを利用するユーザーの種類と各ユーザーの権限について説明します。

ユーザーは以下の4タイプです。
  • オーナー
  • 管理者
  • 一般
  • 閲覧のみ

それぞれに与えられる権限が異なるため、自社のユーザー権限設定の参考にしてください。

自社ユーザーの基本情報を編集する
自社ユーザーを登録・削除する

 

ユーザーの種類

オーナー

すべての情報を閲覧、変更する権限を持っています。
サービスの利用状況や契約管理、アカウントの変更といったすべての機能を利用可能です。

「オーナー」権限であっても、作成された請求書については当該データに閲覧権限を付与されている、もしくは、承認経路に含まれている場合でないと編集・閲覧はできません。
オーナーは3人まで作成できます。
オーナーはメールアドレスの登録が必須です。
※登録しているメールアドレス宛に請求QUICKの利用料が発生した月は請求メールが届きます。

管理者

すべての情報を閲覧、変更する権限を持っています。
サービスの利用状況や契約管理、アカウントの変更といったすべての機能を利用可能です。
オーナーには請求QUICKの全機能を利用する権限が自動的に付与されるのに対して、管理者の権限はオーナーがカスタマイズできます。

「管理者」権限であっても、作成された請求書については当該データに閲覧権限を付与されている。もしくは、承認経路に含まれている場合でないと編集・閲覧はできません。

一般

請求QUICKの各機能を利用可能。付与する権限はオーナー・管理者がカスタマイズできます。

閲覧のみ

請求書の閲覧のみ可能です。
他の情報を閲覧・変更したり、権限をカスタマイズしたりすることはできません。

■ユーザーの権限変更は、権限の上位者が引き上げる必要があります。
（例：「一般」のユーザーは「オーナー」「管理者」の権限変更はできない。）

各権限でできること

オーナー・管理者権限

オーナーと管理者のみに付与される権限です。

権限 権限の内容 参考記事
サービス利用状況 請求QUICKの利用状況を確認および変更 利用料金・契約情報を確認する
ログイン設定 ログインセキュリティの設定（パスワードの長さなど） ログイン時のセキュリティを設定する
ログ管理 操作ログの閲覧とダウンロード 自社ユーザーの操作ログをCSVダウンロードする

 

アカウント

ユーザーや所属などの追加・内容変更がおこなえる権限で、オーナーや管理者に付与されます。

対象 権限 権限の内容 参照 オーナー 管理者 一般 閲覧
のみ
ユーザー 変更 ユーザー情報の
追加・変更		 ユーザーを登録・削除する ◎ ◎ × ×
部門 変更 部門の追加・
変更		 部門を登録・変更・削除する ◎ 〇 × ×
閲覧 部門の設定を
閲覧		 ◎ 〇 × ×
役職 変更 役職を追加・
変更		 役職を登録・変更・削除する ◎ 〇 × ×
閲覧 役職の設定を
閲覧		 ◎ 〇 × ×
承認・
発行経路		 変更 請求書の承認・
発行経路を追加
変更		 承認・発行経路を登録・変更・削除する ◎ 〇 × ×
閲覧 承認・発行経路の設定を閲覧 ◎ 〇 × ×

※ ◎は必ず権限付与、○はユーザーごとに権限設定可能

操作

対象 権
限		 権限の内容 参照 オーナー 管理者 一般

閲覧
のみ
請求 変更 請求書の作成・承認・発行 請求 ◎ 〇 〇 ×
閲覧 権限のある請求書を閲覧 ◎ 〇 〇 〇
入金 変更 口座からの入金明細の取得と入金消込 入金確認・会計 ◎ 〇 〇 ×
閲覧 権限のある入金情報を閲覧 ◎ 〇 〇 ×
仕訳 変更 仕訳パターンの設定や仕訳データの出力 ◎ 〇 〇 ×
閲覧 設定されている仕訳パターンを閲覧 ◎ 〇 〇 ×
口座 変更 口座の登録・変更 銀行口座のマスタ情報を登録・変更・削除する ◎ 〇 〇 ×
閲覧 権限のある口座を閲覧 ◎ 〇 〇 ×
自社情報 変更 自社の会社名や所在地などの基本情報を変更 自社の基本情報を登録・変更する ◎ 〇 〇 ×
閲覧 自社の基本情報を閲覧 ◎ 〇 〇 ×
取引先 変更 取引先を追加・変更 取引先の基本情報を登録・変更する ◎ 〇 〇 ×
閲覧 取引先の設定を閲覧 ◎ 〇 〇 ×
内訳 変更 請求書作成時の明細として登録する内訳を変更 内訳を登録・変更・削除する ◎ 〇 〇 ×
閲覧 内訳の設定を閲覧 ◎ 〇 〇 ×
プロジェクト 変更 プロジェクトのマスタ情報を追加・変更  請求書に紐づけるプロジェクトのマスタ情報を管理する ◎ 〇 〇 ×
閲覧 プロジェクトの設定を閲覧 ◎ 〇 〇 ×

※ ◎は必ず権限付与、○はユーザーごとに権限設定可能