この記事では、未入金の取引先に対して督促メールを送る方法を解説します。
また、督促メールの送信は、承認・発行経路で督促者に設定されているユーザーのみ操作可能です。
請求書の内容を確認して督促する
1. 管理画面上段の［請求］をクリックして、請求書一覧画面を表示させます
2. 請求書一覧画面の左側メニューで［入金待ち］をクリック。
入金待ちの請求書一覧画面を表示させます。
3. 入金待ちの請求書の一覧画面で、督促メールを送信する請求書をクリック。
4. 選択した請求書の詳細画面右上にある［督促］ボタンをクリックして、あらかじめ設定されている督促メールの文面を表示させてください。
5. 送信メールの文面を確認したら、文面右下の【督促】ボタンをクリック。
6. 請求書の取引先に督促メールが無事に送信されたら、「督促メールを送信しました。」と表示されます。
［OK］をクリックして元の画面に戻ってください。
これで、督促メールの送信が完了です。
おつかれさまでした！
複数の請求書をまとめて督促する
1. 管理画面上段の［請求］をクリックして、請求書一覧画面を表示させます。
2. 請求書一覧画面の左側メニューで［入金待ち］をクリック。
入金待ちの請求書一覧画面を表示させます。
3. 督促メールを送信したい請求書にチェック。
4. 請求書一覧の上段にある（チェックした請求書を）［督促］をクリックしてください。
5. メッセージ画面に、「選択したX件の請求書に対して、督促メールを送信します。よろしいですか？ ※督促メールの内容はそれぞれの請求書に設定されたメール文面が使用されます。」と表示されるので、【督促メールを送信】をクリック。
6. メールが無事に送信されたら、「督促メールを送信しました。」と表示されるので、［OK］をクリックしてください。
元の画面に戻ります。
これで、複数の督促メールをまとめて送信できました。
おつかれさまでした！
未入金一覧から督促をする
1. 管理画面上段の［入金］をクリックして、未処理入金の一覧画面を表示させます。
2. 入金一覧画面の左側メニューで、［未入金］をクリック。
未入金の請求一覧画面が表示されます。
3. 督促メールを送信したい請求書にチェックします。
4. 請求書一覧の上段にある（チェックした請求書を）［督促］をクリックしてください。
5. 「選択したX件の請求書に対して、督促メールを送信します。よろしいですか？ ※督促メールの内容はそれぞれの請求書に設定されたメール文面が使用されます。」と表示されますので、［督促メールを送信］をクリック。
6. 送信先に無事にメールが送信されると「督促メールを送信しました。」と表示されるので、［OK］をクリックすると元の画面に戻ります。
これで、未入金一覧から督促メールを送信できました。
おつかれさまでした！