作成した請求書データをCSVダウンロードする – 請求QUICK [発行]｜使い方 TOP

ここでは、作成した請求書のデータをCSVファイルでダウンロードする方法を解説します。

請求QUICKに保存された請求書データは、契約中は税法上の法定期間（7年間、または7年を越えて繰越欠損金の控除を行う場合はその控除期間中最長10年間）保持され、その間はCSVのダウンロードが可能です。
作成した請求書は、「請求QUICKへのアップロード用ファイル」とステータスや承認状況などの詳細情報付きの「請求データのCSVファイル（詳細情報付き）」の2種類でダウンロードできます。
「請求QUICKへのアップロード用ファイル」はCSVファイル上で必要な部分のみを編集して請求QUICKに再アップロードできます。
また、条件を指定して検索した結果のデータのみダウンロードすることも可能です。
ダウンロードしたファイルは、自社で一覧データとして保管できるので便利です。

全データのCSVファイルをダウンロードする
条件を指定してCSVファイルをダウンロードする

全データのCSVファイルをダウンロードする

条件指定をせず、選択したステータスの請求書データを全件ダウンロードする方法です。

1. 請求QUICKトップページの［請求］ボタンをクリックします。
請求書作成予約_CSVDL.png

2. 画面上段の［請求］をクリック。
請求書作成予約_CSVDL1.png

左側の「未完了」「下書き」「差戻し」などをクリックすると、請求書のステータスを選択できます。
請求書_CSVDL.png

3. 一覧を表示したら、［検索結果をCSVダウンロード］をクリックします。
請求書_CSVDL1.png

4. CSVファイルのダウンロード画面が表示されたら、「CSVファイルの種類」と「文字コード」を選択してから【ダウンロード】をクリックしてください。
請求書_CSVDL2.png

以下の2種類のファイルがダウンロードできます。
・アップロード用CSVファイル
CSVアップロード用のファイルでダウンロードします。
ダウンロードしたCSVの内容を変更し、再アップロードすることで請求書が作成できます。
・請求データのCSVファイル（詳細情報付き） 　
ステータスや承認状況などの請求書データの詳細情報をダウンロードできます。

これで、請求書のCSVファイルがダウンロードされました。

おつかれさまでした！

条件を指定してCSVファイルをダウンロードする

1. 請求QUICKトップページの［請求］ボタンをクリックします。
請求書作成予約_CSVDL.png

2. 画面上段の［請求］をクリック。
請求書作成予約_CSVDL1.png

左側の「未完了」「下書き」「差戻し」などをクリックすると、請求書のステータスを選択できます。
※このあとの手順でおこなう検索条件の入力時にもステータスは選択できます。
請求書_CSVDL.png

3. 一覧を表示したら、画面上部の［検索条件］をクリックします。
請求書_CSVDL3.png

4. 検索条件の設定画面が表示されたら、取引先や請求書番号、入金状況などの条件を入力後、［検索］をクリックします。
請求書_CSVDL4.png

検索条件の項目の詳細説明はこちら…
請求書を条件指定して検索する

5. 検索結果の一覧が表示されました。検索条件は［絞込み］ボタンの右側に記載されています。
［検索結果をCSVダウンロード］をクリックします。
請求書_CSVDL5.png

6. CSVファイルのダウンロード画面が表示されたら、「CSVファイルの種類」と「文字コード」を選択してから【ダウンロード】をクリックしてください。
請求書_CSVDL2.png

これで、条件指定した請求書のCSVファイルがダウンロードされました。

おつかれさまでした！