1 請求書データの作成(請求書発行)・保存
システム上で、電子データとして請求書を作成します。
作成後、承認申請以降のステータス時にデータの訂正・削除はできません。
誤って作成したデータは「取消」が可能です。
取消したデータは、取消済みとして保存されます。
保存された請求書データは、契約中は税法上の法定期間(7年間、または7年を越えて繰越欠損金の控除を行う場合はその控除期間中最長10年間)保持されます。
参照 |
電子取引データ保存日時の証明
作成された電子取引データは、保管される各ステータスにおいて、
更新日時がいつかを確認することができます。
2 請求書データ・入金データの条件検索と検索結果の表示
請求書データ・入金データは請求QUICK上に保管され、条件を指定して検索ができます。
検索条件は複数条件を指定してAND検索が可能です。
※条件で指定できる項目 | |
キーワード | ステータス |
タスク保持者 | 請求日(開始日/終了日) |
支払期限(開始日/終了日) | 請求書番号(最小値/最大値) |
請求書作成予約管理No(最小値/最大値) | 入金状況 |
金額(最小値/最大値) | 入金日(開始日/終了日) |
取引先 / 取引先担当者 | 作成・編集者 |
申請者 /承認者 /発行者 /督促担当者 | 作成方法 |
作成日(開始日/終了日) | 取込日時・取込ファイル名 |
発行方法 | 自動発行予定時刻 |
内訳・内訳管理No | 取引先マスタ登録状況 |
取引先マスタ登録状況 |
検索結果は決まった形式で表示され、視認性を確保しています。
3 請求書データ・入金データのエクスポート
請求QUICKに存在する請求書データ・入金データはCSVファイルでエクスポートできます。
対象データの検索は2に記載の条件指定での検索が可能です。
検索結果で表示された一覧をCSVファイルとしてエクスポートできます。
4 請求書データのダウンロード
請求QUICKに存在する請求書データはPDFファイルでダウンロードできます。
対象データの検索は2に記載の条件指定での検索が可能です。
検索結果で表示された一覧から対象を選択してPDFファイルとしてダウンロードできます。
※請求書発行時に、発行方法でPDFダウンロードを選択すると発行時点で請求書データをPDFファイルとしてダウンロード・保存ができます。
≪発行者≫
≪受領者≫
(1)PDFファイル付きメールで請求書を受領した場合メールに添付されたPDFファイルを
ダウンロード・保存できます。
(2)リンク付きメールで請求書を受領した場合
メールに記載されたリンクにアクセスした後に、PDFファイルをダウンロード・保存できます。