クレジットカード決済（継続課金）を利用する

この記事では、クレジットカード決済（継続課金）に対応した請求書の一連の処理について説明します。

継続課金対応の請求書の作成・発行方法

継続課金対応の請求書は「請求書作成予約」から作成できます。
請求書作成予約では、決められた周期で同一内容の請求書を自動作成することができ、その請求書の回収方法で「クレジットカード決済（継続課金）」を利用できます。

作成手順

1. 請求書一覧画面の左側メニューで［請求書作成予約］を選択し、右上に表示される【予約作成】をクリックします。

2.  「予約作成」画面の「作成スケジュールの設定」と「請求書」の必要項目を入力し、【保存】をクリックして作成予約を登録します。
この時に、請求書の必要項目内の「回収方法」のセクションで「クレジットカード決済（継続課金）」を選択します。

「クレジットカード決済（継続課金）」を選択した場合、備考欄に以下のクレジットカード決済に関する定型文を入力してください。
【備考欄に入力いただく継続課金ご利用時の定型文】
所定の決済日にご登録のクレジットカードで決済されます。
決済日の前日までにご利用になるクレジットカード情報をご登録ください。

3.予約作成の登録後、指定した作成日に自動で請求書の下書きが作成されます。
作成された請求書は、請求書一覧の「下書きステータス」の一覧に表示されます。
また、作成予約した請求書をすぐに作成したい場合には、[請求書作成予約]から該当の請求書を選択し、「今すぐ作成」をクリックすると作成することができます。

請求書発行メールの文面を継続課金向けの発行文面にカスタマイズしておくと、請求書発行時にそのメールで送信されるため便利です。
請求書作成予約の予約詳細画面の「メール」タブから編集できます。

メール文面は、請求書発行時や請求時発行メール設定、取引先マスタからもカスタマイズできます。

4．請求書を発行します。
発行した請求書は「入金待ちステータス」の一覧に表示されます。

継続課金が行われるタイミング（決済日）

継続課金対応の請求書が発行されると、所定の決済日にお取引様が登録したクレジットカードで自動的に決済がおこなわれます。
決済日当日の朝9時に継続課金対象の請求書がある場合は、「【請求QUICK】クレカ継続課金の決済日到来のお知らせ」メールが配信されますので、決済状況の確認など必要な対応をしてください。

▼【サンプル】クレカ継続課金の決済日到来のお知らせメール

継続課金の決済状況を確認

取引先の決済状況は、請求書一覧からリアルタイムで確認できます。
クレジットカード決済が完了している請求書には、ステータスに「クレカ決済完了」のアイコンが表示されます。

「未決済」「決済失敗」「未登録」の場合は、請求書一覧にアイコンが表示されません。
決済状況の詳細は請求書詳細の「履歴」タブにて確認できます。

クレジットカード決済（継続課金）の決済状況の詳細は以下のとおりです。
決済状況が「決済失敗」または「未登録」の場合は、取引先にお支払い手続きをご案内する必要があります。

支払用クレジットカードの登録状況を確認

継続課金対応の請求書が発行されると、所定の決済日に取引先が登録したクレジットカードで自動的に決済がおこなわれます。
取引先の支払用のクレジットカードの登録状況は、請求書作成予約一覧から確認できます。
クレジットカードが未登録の請求書には「注意」アイコンが表示されます。

クレジットカード決済の入金状況を確認

クレジットカードで決済された請求書の入金状況は、クレジットカード請求画面の売上明細一覧で確認できます。
締め日後に売上明細が確定するとこちらの画面に表示されます。

おつかれさまでした！