この記事では、クレジットカード決済(都度支払)に対応した請求書の一連の処理について説明します。
請求QUICKでは、クレジットカード決済に対応した請求書の発行ができます。
クレジットカード決済対応の請求書を受け取った取引先は、クレジットカード決済でのお支払いが可能です。
発行した請求書の決済状況も請求QUICK上でリアルタイムに確認できます。
クレジットカード決済対応の請求書を受け取った取引先は、クレジットカード決済でのお支払いが可能です。
発行した請求書の決済状況も請求QUICK上でリアルタイムに確認できます。
回収方法でクレジットカード決済を指定できるのは、取引先が「法人か個人事業主」の企業間取引(BtoB)のみです。取引先マスタの取引先区分が「一般消費者」の場合は、保存時にエラーになります。
クレジットカード決済(都度支払)の請求書の作成・発行方法
請求書作成時に回収方法で「クレジットカード決済(都度支払)+銀行振込」を選択すると、クレジットカード決済対応の請求書が発行できます。
クレジットカード決済対応の請求書の発行方法は「メール送付(URLリンク)」または「メール送付(URLリンク)+郵送代行」となります。
事前に取引先マスタに送信先メールアドレス(住所)をご登録いただくか、請求書作成時に「取引先」セクションから送信先メールアドレス(住所)をご登録ください。
事前に取引先マスタに送信先メールアドレス(住所)をご登録いただくか、請求書作成時に「取引先」セクションから送信先メールアドレス(住所)をご登録ください。
作成手順
1. 請求書一覧画面で、【作成】をクリックします。
2. 請求書作成画面で必要事項を入力し、【保存】をクリックして請求書を作成します。
この時に、必須項目内の「回収方法」のセクションで「クレジットカード決済(都度支払)+銀行振込」を選択します。
3.申請~発行をおこないます。
発行した請求書は「入金待ちステータス」の一覧に表示されます。
請求書の作成方法の詳細はこちら…
請求書を作成する
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請求書の決済状況を確認
取引先の決済状況は、請求書一覧からリアルタイムで確認できます。
クレジットカード決済が完了している請求書には、ステータスに「クレカ決済完了」のアイコンが表示されます。
「未決済」「決済失敗」の場合は、請求書一覧にアイコンが表示されません。
決済状況の詳細は請求書詳細の「履歴」タブにて確認できます。
クレジットカード決済(都度支払)の決済状況の詳細は以下のとおりです。
決済状況が「決済失敗」の場合は、取引先にお支払い手続きをご案内する必要があります。
決済状況 | 状態 | 案内事項 |
クレジットカード 決済完了 |
正常に決済が完了しました。 |
ー |
クレジットカード 決済失敗 |
何らかの理由でクレジットカード決済が失敗しました。 | 対象の請求書について別のクレジットカードで決済いただくようにご案内ください。 |
クレジットカード 決済の取消し |
クレジットカード決済が取消しされました。 | ー |
リアルタイムの決済状況の確認方法はこちら…
クレジットカード決済の処理状況を確認する
クレジットカード決済の処理状況を確認する
クレジットカード決済の入金状況を確認
クレジットカードで決済された請求書の入金状況は、クレジットカード請求画面の売上明細一覧で確認できます。
締め日後に売上明細が確定するとこちらの画面に表示されます。
クレジットカード決済分は、株式会社ゼウス(決済代行会社)から「月3回締め、3回払い」でお振込みします。
例:8月3日にお取引先様がクレジットカード決済にて支払った場合
→8月10日に締められ、8月20日にお客様の口座に振り込まれます。
※4月・10月・12月の末日締め分は、翌月15日払いとなります。
※支払日が金融機関の休業日の場合は、翌営業日のお振込みとなります。
ただし、末日の支払日のみ前営業日にお振込みします。
※クレジットカード決済された代金は、決済手数料を差し引いてお振込みします。
※振込手数料は株式会社ゼウスが負担します。
取引先の決済日 | 締め日 | 入金日 |
1日~10日 | 10日 | 当月20日 |
11日~20日 | 20日 | 当月末日 |
21日~末日 | 末日 | 翌月10日 |
例:8月3日にお取引先様がクレジットカード決済にて支払った場合
→8月10日に締められ、8月20日にお客様の口座に振り込まれます。
※4月・10月・12月の末日締め分は、翌月15日払いとなります。
※支払日が金融機関の休業日の場合は、翌営業日のお振込みとなります。
ただし、末日の支払日のみ前営業日にお振込みします。
※クレジットカード決済された代金は、決済手数料を差し引いてお振込みします。
※振込手数料は株式会社ゼウスが負担します。
クレジットカード決済の状況や取引手数料の確認方法はこちら
…クレジットカード決済の入金状況を確認する
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