オーナーと管理者のみ、登録済みの自社ユーザーアカウントを使用不可にしたり、必要に応じて解除することができます。
この記事で解説するのは、ユーザーのアカウントの使用不可設定と、その設定を解除する方法です。
使わなくなったユーザーのアカウントは使用不可に設定しておきましょう。ただし、すでに発行済みの請求書に紐づけられている場合、請求書の情報は残ります。
ユーザーの情報を完全に削除したいときは、「自社ユーザーを登録・削除する」を参照してください。
ユーザーの情報を完全に削除したいときは、「自社ユーザーを登録・削除する」を参照してください。
使用不可に設定したユーザーは請求QUICKから削除されるわけではありませんが、ログインができなくなります。
また、請求書作成時の請求担当者など、ユーザーを選択する画面には表示されません。
また、請求書作成時の請求担当者など、ユーザーを選択する画面には表示されません。
ユーザーを使用不可にする
1. 管理画面右上の歯車アイコンをクリックし、左側メニューの［ユーザー］を選択します。
登録されているユーザーの一覧が表示されたら、アカウントを使用不可にしたいユーザーをクリックします。
2. 選択したアカウントのユーザー詳細、基本情報タブ画面が表示されます。
3. 表示されている画面の下段にある［使用不可にする］をチェックをし、[保存]をクリックしてください。
「修正内容を保存しました。」と表示され、該当ユーザーは使用不可になります。
使用不可に設定したユーザーは、ユーザー一覧画面には表示されなくなります。
おつかれさまでした！
ユーザーの使用不可を解除する
1. 管理画面右上の歯車アイコンをクリックし、左側メニューの［ユーザー］を選択します。
この時は使用可能な登録済みユーザーの一覧が表示されます。
2. 使用不可にしたユーザーを表示するには、管理画面上段の［絞込み］をクリックし、[使用不可を表示]にチェックをつけて、[検索]をクリックしてください。
使用不可に設定されているユーザーのみが一覧画面に表示されるので、使用不可の設定を解除したいユーザーの行をクリックしてください。
使用不可に設定したユーザーは、ユーザー一覧画面には表示されないため、[検索条件]から検索する必要があります。
3. 選択したユーザーのユーザー詳細、基本情報タブ画面が表示されます。
4. ユーザー詳細画面の下段にある［使用不可にする］のチェックを外し、[保存]をクリックします。
使用不可の設定が解除され、以後、該当アカウントは使用可能になります。
おつかれさまでした！