この記事では、請求QUICKを利用するユーザーの種類と各ユーザーの権限について説明します。
ユーザーは以下の4タイプです。
- オーナー
- 管理者
- 一般
- 閲覧のみ
それぞれに与えられる権限が異なるため、自社のユーザー権限設定の参考にしてください。
ユーザーの種類
オーナー
すべての情報を閲覧、変更する権限を持っています。
サービスの利用状況や契約管理、アカウントの変更といったすべての機能を利用可能です。
「オーナー」権限であっても、作成された請求書については当該データに閲覧権限を付与されている、もしくは、承認経路に含まれている場合でないと編集・閲覧はできません。
オーナーは3人まで作成できます。
オーナーはメールアドレスの登録が必須です。
※登録しているメールアドレス宛に請求QUICKの利用料が発生した月は請求メールが届きます。
オーナーはメールアドレスの登録が必須です。
※登録しているメールアドレス宛に請求QUICKの利用料が発生した月は請求メールが届きます。
管理者
すべての情報を閲覧、変更する権限を持っています。
サービスの利用状況や契約管理、アカウントの変更といったすべての機能を利用可能です。
オーナーには請求QUICKの全機能を利用する権限が自動的に付与されるのに対して、管理者の権限はオーナーがカスタマイズできます。
「管理者」権限であっても、作成された請求書については当該データに閲覧権限を付与されている。もしくは、承認経路に含まれている場合でないと編集・閲覧はできません。
ユーザーの権限変更は、権限の上位者が引き上げる必要があります。ユーザーの編集権限が付与されている管理者であっても「オーナー」の権限のユーザーの権限変更はできません。
ただし、オーナーユーザーの
・名前
・名前(フリガナ)
・メールアドレス
・部門
・役職
は編集することができます。
ただし、オーナーユーザーの
・名前
・名前(フリガナ)
・メールアドレス
・部門
・役職
は編集することができます。
一般
請求QUICKの各機能を利用可能。付与する権限はオーナー・管理者がカスタマイズできます。
閲覧のみ
以下のメニューの閲覧のみ可能です。
・請求メニュー:請求
・支払メニュー:受信、支払依頼
他の情報を閲覧・変更したり、権限をカスタマイズしたりすることはできません。
各権限でできること
オーナー・管理者権限
オーナーと管理者のみに付与される権限です。
権限 | 権限の内容 | 参考記事 |
サービス利用状況 | 請求QUICKの利用状況を確認および変更 | 利用料金・契約情報を確認する |
ログイン設定 | ログインセキュリティの設定(パスワードの長さなど) | ログイン時のセキュリティを設定する |
ログ管理 | 操作ログの閲覧とダウンロード | 自社ユーザーの操作ログをCSVダウンロードする |
アカウント
ユーザーや部門などの追加・内容変更がおこなえる権限で、オーナーと管理者に付与されます。
◎は必ず権限付与、○はユーザーごとに権限設定可能です。
対象 | 権限 | 権限の内容 | 参照 | オーナー | 管理者 | 一般 | 閲覧 のみ |
ユーザー | 変更 | ユーザー情報の 追加・変更 |
ユーザーを登録・削除する | ◎ | ◎ | × | × |
部門 | 変更 | 部門の追加・ 変更 |
部門を登録・変更・削除する | ◎ | 〇 | × | × |
閲覧 | 部門の設定を 閲覧 |
◎ | 〇 | × | × | ||
役職 | 変更 | 役職を追加・ 変更 |
役職を登録・変更・削除する | ◎ | 〇 | × | × |
閲覧 | 役職の設定を 閲覧 |
◎ | 〇 | × | × | ||
承認・ 発行経路 |
変更 | 請求書の承認・ 発行経路を追加 変更 |
承認・発行経路を登録・変更・削除する | ◎ | 〇 | × | × |
閲覧 | 承認・発行経路の設定を閲覧 | ◎ | 〇 | × | × |
操作
ユーザーや部門などの追加・内容変更がおこなえる権限で、オーナーと管理者に付与されます。
◎は必ず権限付与、○はユーザーごとに権限設定可能です。
ユーザーの種類 | オーナー | 管理者 | 一般 | 閲覧のみ | |||||
権限 | 編集 | 閲覧 | 編集 | 閲覧 | 編集 | 閲覧 | 編集 | 閲覧 | |
請求 |
請求 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
入金 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
仕訳 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
請求書買取 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
支払 |
受信 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
支払依頼 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | |
支払処理 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
仕訳 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
書類管理 | 書類管理 | ◎ | - | 〇 | - | 〇 | - | × | - |
設定 | 各種設定 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
マスタ | 取引先 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
内訳 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
プロジェクト | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
消費税区分 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
口座 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
支払方法 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
書類 | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | |
書類の受信用アドレス | ◎ | ◎ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
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【入金QUICK】利用できる自社ユーザーの権限について
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