質問：請求書発行時のメール（PDFファイル付きメール・リンク付きメール）はどんな違いがありますか？ – 請求QUICK [発行]｜使い方 TOP

メールで請求書を発行する際は、「メール送付（PDF添付）」と「メール送付（URLリンク）」から発行方法を選ぶことが可能です。
それぞれ、以下のようなメールが取引先に送信されます。

メール送付（PDF添付） …発行された請求書のPDFファイルが添付されたメールが取引先に送信されます。
- パスワードの有無
  設定＞請求時発行メール設定＞メール設定で送信する請求書PDFのパスワード付与について設定できます。
メール送付（URLリンク） …発行された請求書をダウンロードするためのURLがメールで取引先に送信されます。クレジットカード請求の請求書は「メール送付（URLリンク)」での発行となります。
- パスワードの有無
  自動的にパスワードが設定・送付されます。パスワード設定を解除することはできません。

■発行方法のメールは請求書作成画面で選択することができます。

■取引先マスタでも取引先ごとに発行方法を設定できます。取引先の請求設定から設定可能です。
取引先＞請求設定＞発行方法.png
■「メール送付（URLリンク）」のメールを受信した取引先は、メール内に記載されるリンク先のURLから請求書のPDFファイルをダウンロードできます。また、相手方がメール内のURLから請求書を確認すると、請求書一覧画面で「メール開封済み」と表示されるので便利です。